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Memo per accessi ispettivi

Gentile cliente,
con la presente desideriamo richiamare la Sua attenzione sull’importanza della conoscenza di alcuni dati in occasione degli accessi ispettivi effettuati dagli organi di vigilanza, quali Ispettorato del lavoro, Guardia di Finanza, Nucleo Carabinieri della Dtl, ecc;
i Suoi collaboratori devono ricordare in modo assolutamente puntuale:

  • il giorno esatto di assunzione;
  • l’orario di lavoro svolto, precisando eventuali eccezioni o cambiamenti che fossero intervenuti proprio il giorno dell’accesso ispettivo; a tal proposito ricordiamo che per i full time il numero massimo di ore di lavoro settimanali è pari a 40, a meno di ore di straordinario riconosciute in busta; per i part time è necessario che ognuno ricordi il proprio orario di lavoro, precisando la distribuzione giornaliera; a tal fine sarĂ  sufficiente rileggere con attenzione il calendario delle presenze in calce alla busta paga di ogni dipendente; è chiaro che sia in caso di part time sia in caso di full time l’orario giornaliero svolto (secondo le fasce orarie dichiarate) dovrĂ  complessivamente coincidere con le ore settimanali del contratto di assunzione; se l’attuale contratto di lavoro fosse stato preceduto da un tirocini o voucher, sarebbe opportuno esplicitarlo;
  • la tipologia contrattuale (a termine, a tempo indeterminato, apprendistato, tirocinio); le informazioni necessarie sono presenti nel contratto individuale di lavoro, dove, è presente anche la spettanza contrattuale in termini di ferie e di mensilitĂ  aggiuntive.
  • l’importo stipendio netto mensile mediamente percepito;
  • per i contratti con obbligo formativo, quali apprendistato e tirocinio, precisiamo quanto segue: in caso di contratto con la previsione del Tutor il collaboratore deve conoscere il nominativo del tutor (presente sul contratto di assunzione o sul progetto formativo); a tal proposito ricordiamo che il tutor deve essere presente negli stessi orari dei tirocinanti e degli apprendisti;
  • E’ possibile che gli ispettori vogliano accertare le modalitĂ  di pagamento; a tal fine usano chiedere chi è il soggetto che generalmente e materialmente provvede al pagamento degli stipendi e con quale modalitĂ  vengono pagati; il nostro consiglio è quello di provvedere con assegno o bonifico, premurandosi di far firmare le ricevute in caso di erogazione di acconti; vi ricordiamo, anche, che le buste paga devono essere consegnate ed il datore di lavoro deve trattenere sempre una copia firmata, quale obbligo di legge.
  • in caso di contratti a chiamata è possibile che vi venga chiesto di esibire le copie delle chiamate; vi invitiamo,pertanto, a tenerle pronte; tanto vale anche per le registrazioni dei voucher (Presto).
  • il nostro studio vi ha fornito a suo tempo la “delega al professionista” per la tenuta del LUL; vi preghiamo di mostrarla; in caso non doveste trovarla potrete contattarci.
  • Vi ricordiamo, infine, che con le assunzioni sono sempre preventive rispetto all’inizio della prestazione, ossia la comunicazione telematica deve avvenire almeno il giorno precedente l’assunzione.

Inoltre, in aggiunta:

  • in caso di presenza nei locali di impianti di videosorveglianza, dovrete mostrare l’apposita autorizzazione rilasciata dalla DTL o l’accordo aziendale;
  • se il vostro Documento di Valutazione dei Rischi prevede la sorveglianza sanitaria, oltre a mostrare il Dvr dovrete esibire la documentazioni inerente alle visite mediche di idoneitĂ  alla mansione, naturalmente non scadute.
  • relativamente agli adempimenti previdenziali ed assistenziali verrĂ  mostrato il Durc, se regolare; in alternativa la documentazione sostitutiva.
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